Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n Kolleg:in in der

ifs FrauennotWohnung - Verwaltung und Instandhaltungskoordination

befristete Stelle für ein Jahr, 25 Wochenstunden, Dienstort Dornbirn

Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben. Dabei schätzen Sie die Kombination aus Verwaltungstätigkeit sowie direktem Kontakt mit schutzsuchenden Menschen und tragen damit wesentlich zur Sicherstellung der Abläufe im Frauenhaus bei. Sie haben Talent in der Priorisierung von Aufgaben und meistern die rasch wechselnden Anforderungen in einer stationären Opferschutzeinrichtung. 

• Während Ihrer Anwesenheit übernehmen Sie das Türmanagement, das ein wichtiges Element im Konzept einer stationären Opferschutzeinrichtung darstellt: Ein- und Auslassen von Bewohner:innen und Dokumentation von Abwesenheiten.
• Des Weiteren sind Sie während Ihrer Dienstzeit telefonisch die erste Ansprechperson der ifs FrauennotWohnung. Sie vermitteln Anfragen von Hilfesuchenden sowie internen und externen Systempartner:innen und geben Auskünfte.
• Sie koordinieren Aufgaben in der Instandhaltung der FrauennotWohnung: Sie beauftragen z.B. Partner-Handwerker bei Schäden oder für Wartungsarbeiten.
• Sie übernehmen verwalterische bzw. organisatorische Assistenztätigkeiten im Auftrag der Fachbereichsleiterin

• Entweder eine kaufmännische Ausbildung, eine begonnene psychosoziale Ausbildung oder Berufserfahrung in Sekretariat bzw. Sachbearbeitung. Berufserfahrung im Sozialbereich ist von Vorteil.
• Bereitschaft zur Mitarbeit im stationären Setting für Frauen und Kinder mit Gewalterfahrung
• Offenheit gegenüber dem Thema Gewalt sowie Bekenntnis zur gemeinsamen Haltung in der Arbeit mit den Bewohner:innen und deren Umfeld
• Eine reflektierte, empathische Persönlichkeit mit der Fähigkeit auf Menschen zuzugehen
• Eine proaktive, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• MS Office-Kenntnisse sowie Affinität für die digitale Aufbereitung von Daten
• B-Führerschein

• Begleitende Einarbeitung und Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
• Sabbatical, Supervision sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits
• Monatliche Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, GGr. 4, 1. DJ: € 2.798,- (Vollzeitbasis) zzgl. Zulage